4 марта 2019 года состоялось очередное собрание коллектива, работающего над проектом "Смоленская земля в памятниках литературы". Обсуждались итоги совместной работы во втором отчетном периоде, отразившиеся в аналитическом отчете перед Фондом президентских грантов; вопросы, связанные с наполнением информационно-образовательной системы (в частности, разработка тестовых заданий по размещенным здесь материалам); а также планы на ближайшие месяцы. Особое внимание было уделено вопросу разработки компьютерных программ по сценариям квестов победителей конкурса "Квест "Смоленск литературный"". 
    Кроме руководителя проекта доцента Э.Л. Котовой, его исполнителей профессоров И.В. Романовой и Л.В. Павловой, доцентов М.Л. Рогацкиной и О.А. Новиковой, на собрании присутствовала декан филологического факультета В.С. Ковалева, вместе с которой обсуждались возможности участия в мероприятиях, организуемых в рамках проекта, стедентов и преподавателей университета.